新版GB/T 7714—2025《信息与文献参考文献著录规则》已正式发布，2026年7月1日起全面正式实施。新版对标国际ISO 690:2021，补齐数字科研文献空白、统一全网混乱格式、精简冗余著录要求，彻底解决预印本、数据集、档案等文献无规范可依的问题。本文为大家整理新版标准核心变化，一篇搞定新规！收藏备用，告别格式返工！

一、新增文献著录类型

·预印本【PP】：适配arXiv、ChinaXiv等未正式刊发的预印论文，明确题名、创建日期、永久链接、标识符著录要求。引用预印本时，不宜直接将其写成正式期刊论文。

·数据集【DS】：针对开放数据、实验数据、统计数据、数据库资源等，补充了数据集的著录规则。使用公共数据或研究数据时，可将数据集作为正式参考文献列出。

·档案文献【AH】：新增馆藏档案专属规则，适配文史、社科研究，明确馆藏机构、档案编号、形成日期等必填项。

·地图【MAP】：由旧版“舆图”更名统一术语，区分纸质地图与电子在线地图两类著录格式。

·网页/网站【EB/OL】：新版将网站、网页作为明确的文献类型处理。引用政府网页、机构通知、项目主页、数据库页面等网络资料时，不应只粘贴网址，而应尽量写清发布主体、题名、日期、访问路径等信息。

二、新版核心变化

（1）术语体系全面更新

新增术语“会议录”、“数据集”、“永久标识符”、“预印本”、“责任者”及其定义，删除术语“主要责任者”、“专著”、“数字对象唯一标识符”。

原“专著”统一调整为通用表述“图书”；原“数字对象唯一标识符（DOI）”升级为更广义的“永久标识符（PID）”，涵盖DOI、URN等多种永久标识形式，适用范围更广。

细化“析出文献”、“连续出版物”等核心术语的定义，表述更严谨，与国际信息文献标准衔接更紧密。

（2）著录格式优化

责任者著录：用西文著录个人责任者，姓应全部著录，首字母应大写，名可缩写为首字母，如用首字母无法识别该人名时，可著录全名；用汉语拼音著录个人责任者，姓应全部著录，首字母应大写，名宜用全称。。

日期规范：将“公告日期、更新日期、引用日期”更改为“创建/发布或修改日期、引用日期”，对网页、预印本等动态资源要求明确标注引用日期。电子资源的创建、发布、修改、引用日期，统一采用“YYYY-MM-DD”格式。

路径精准化：获取和访问路径应根据电子资源在互联网中的实际情况著录，尽量指向具体页面或具体资源，而不是只写平台首页。

结构整合：将原“参考文献表”、“参考文献标注法”合并为“参考文献标引体系编制法”，逻辑更连贯。

（3）调整电子资源的著录逻辑

新版不再把“电子资源”作为所有在线资料的统一归类，而是将电子资源相关内容拆分到各类具体文献中。

在线资料应先判断文献类型：在线期刊论文首先是期刊论文，在线图书首先是图书，在线学位论文首先是学位论文，在线报告首先是报告。不能因为资源来自网络，就一律写成[EB/OL]。

“OL”只表示获取方式：OL表示online，即在线获取。它说明的是资料的载体或获取方式，不代表文献类型本身。真正决定格式的是前面的文献类型代码，如J、M、D、R、DS、PP、EB等。

示例：

[1]储大同.恶性肿瘤个体化治疗靶向药物的临床表现[J/OL].中华肿瘤杂志，2010，32（10)：721-724.https://rs.yigle.com/cmaid/37528.DOI:10.3760/cma.j.issn.0253-3766.2010.10.001.

[2]Deverell W，Igler D. A companion to California history[M/OL]. New York:John Wiley &Sons，2013:21-22.https://onlinelibrary.wiley.com/doi/book/10.1002/9781444305036.

凡以网页形式出现的图书、连续出版物、会议录、学位论文、报告、标准、专利、档案、地图、数据集、预印本，应按相应文献类型的规则著录。除此之外的网站、网页及其析出内容应按网站或网页类文献处理。

示例：

[1]中国国家博物馆[EB/OL].[2025-05-06].https://www.chnmuseum.cn/.

[2]Zotero.[Zotero download][CP/OL].[2024-04-08].https://www.zotero.org/download/.

三、常见文献著录格式及示例

1.图书（M）

格式：主要责任者.题名：其他题名信息[M].版本.出版地:出版者,出版年:引文页码.

示例：张伯伟.全唐五代诗格汇考[M].南京:江苏古籍出版社,2002:288.

2.期刊析出文献（J）

格式：析出文献主要责任者.析出文献题名[J].连续出版物题名,年,卷(期):页码.

示例：于潇,刘义,柴跃廷,等.互联网药品可信交易环境中主体资质审核备案模式[J].清华大学学报(自然科学版),2012,52(11):1518-1523.

3.学位论文（D）

格式：主要责任者.题名[D].学位授予单位所在地:学位授予单位,学位授予年:引文页码.

示例：王琦.融合星载GNSS-R和SAR数据的高时空分辨率土壤湿度反演方法研究[D].武汉:武汉大学,2022:87.

4.预印本（PP）

格式：主要责任者.题名[PP/OL].出版平台(创建修改日期)[引用日期].获取和访问路径.

示例：方向明,曹迎杰.元宇宙在图书馆的应用:理论研究与实践进展[PP/OL].ChinaXiv(2023-03-03)[2024-09-30]. http://www.chinaxiv.org/abs/202303.00020..

5.网站/网页（EB/OL）

格式：责任者.题名[EB/OL].(创建或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.

示例：高等教育文献保障系统.馆际互借与文献传递服务[EB/OL].[2025-06-21].http://home.calis.edu.cn/pages/list.html?id=4101e184-7f64-4798-a5e1-8e37aa6994fc.

6.数据集

格式：主要责任者.题名[DS/OL].版本.发布平台(发布日期)[引用日期].获取和访问路径.

示例：周壮,李盛阳,吴薇,等.天宫二号遥感图像自然景物分类科学数据[DS/OL].V1.0.国家基础学科公共科学数据中心(2023-09-10)[2025-07-15].https://www.nbsdc.cn/general/datalinks/CSTR:16666.11.nbsdc.tfpbwtqf.

7.会议录析出文献

格式：主要责任者.题名[C]//会议名称,会议年份:引文页码.

示例：李妍,王莹.医疗机构保洁人员“一前五后”手卫生干预效果研究[C]//中华预防医学会医院感染控制分会第31次全国医院感染学术年会,2022:2.

注：实际著录时，需根据具体文献的实际情况（如是否有页码、是否有DOI、是否为在线资源）进行对应调整，并严格遵循“先判定文献本体类型，再补充载体标识（如OL）”的原则。

文献类型和标识代码

电子资源载体和标识代码

小贴士：

2026年7月1日前定稿可沿用旧版；7月1日后所有答辩、投稿、见刊稿件务必在“投稿须知”中确认其采用的标准版本。

请提前更新NoteExpress、EndNote、知网引用格式，切换GB/T 7714-2025模板。

作为学术写作与出版的基础规范，参考文献著录的严谨性直接影响学术成果的规范性与可追溯性。新版标准的落地，也将更好地适配数字化学术出版的新形态、新场景，为科研成果的引用与传播提供更清晰的依据。建议各位师生收藏此文，写作时对照自查，避免参考文献格式问题影响投稿、答辩进度。

                                                 图书馆

                                                2026年7月6日